Manchmal werden Stempel-Zeitberichte vergessen zu beenden. Mit dieser Einstellung können Sie eine beliebige Dauer (von 0 bis 24 Stunden) definieren, sodass zu diesem Zeitpunkt die Zeitberichte automatisch beendet werden.
Standardmäßig werden Zeitberichte nach 24 Stunden automatisch beendet.
1. Klicken Sie in der Hauptnavigation auf Organisation
2. Klicken sie auf das Drei-Punkte-Menü bei der gewünschten Organisationseinheit und wählen Sie bearbeiten aus.
Hinweis: Die Einstellungen werden "vererbt". Das bedeutet, die Einstellungen, welche Sie in der gewählten Organisationseinheit definieren, gelten automatisch in allen darunterliegenden Organisationen ebenfalls.
Sie können auf Wunsch in jeder Organisationseinheit individuelle Einstellungen vornehmen oder in der "Haupt-Organisation" die Einstellungen definieren, sodass sie dann überall gelten.
3. Wählen Sie den Reiter Einstellungen und öffnen Sie die Zeiterfassung-Einstellungen
4. Im Feld Stempel Zeitberichte automatisch beenden nach (Stunden:Minuten) können Sie die Dauer einstellen.
Im obigen Screenshot bedeutet die Einstellung, dass nach 10 Stunden alle Stempel-Zeitberichte automatisch gestoppt werden, welche größer oder gleich 10 Stunden sind.
Die McTime Zeiterfassung-Software prüft alle 15 Minuten, ob Stempel-Zeitberichte automatisch beendet werden sollen. Das bedeutet, dass Sie laufende Zeitberichte größer als die eingestellte Zeit kurzzeitig sehen können (maximal 15 Minuten größer), jedoch werden diese zur nächsten viertel Stunde automatisch beendet mit der Dauer der eingestellten Zeit.
Sollte der Zeitbericht nicht automatisch beendet werden können, zum Beispiel weil andere Einstellungen dies verhindern oder weil zum selben Zeitpunkt bereits ein anderer Zeitbericht gespeichert und freigegeben ist, dann finden Sie alle ungültigen Stempel-Zeitberichte im Menü:
Zeiterfassung -> Drei-Punkte-Menü des jeweiligen Anwenders -> Ungültige Stempel-Zeitberichte.
