{"id":1128,"date":"2021-10-15T18:06:12","date_gmt":"2021-10-15T16:06:12","guid":{"rendered":"https:\/\/mctime.com\/de\/?page_id=1128"},"modified":"2025-08-27T14:14:19","modified_gmt":"2025-08-27T12:14:19","slug":"kundeninfo","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/mctime.com\/de\/legal\/kundeninfo\/","title":{"rendered":"Kundeninformationsblatt"},"content":{"rendered":"\t\t
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Kundeninformationsblatt<\/b><\/h3>

Stand: Oktober 2021<\/p>


Dieses Kundeninformationsblatt bietet lediglich einen kurzen \u00dcberblick \u00fcber die wesentlichsten datenschutz- und arbeitsrechtlichen Aspekte, erhebt jedoch keinen Anspruch auf Vollst\u00e4ndigkeit der Information \u00fcber rechtliche Erfordernisse im Zusammenhang mit dem Einsatz der McTime-Applikation. Das Informationsblatt ersetzt nicht die individuelle Rechtsberatung des Kunden unter Ber\u00fccksichtigung all seiner rechtserheblichen Umst\u00e4nde. Der Kunde tr\u00e4gt die alleinige Verantwortung, sich vor Inbetriebnahme \u00fcber alle f\u00fcr den Einsatz der McTime-Applikation relevanten nationalen und internationalen Rechtsvorschriften zu informieren. McTime haftet in keiner Weise f\u00fcr die Vollst\u00e4ndigkeit, Richtigkeit und Eignung der in diesem Kundeninformationsblatt beinhalteten Informationen.<\/strong>


<\/p>

1. McTime-Applikation<\/strong><\/h4>

Die McTime-Applikation der Infocom GmbH (im Nachfolgenden \u201eMcTime<\/strong>\u201c) basiert auf der Erfassung und Verarbeitung von mitarbeitergenerierten Daten \u00fcber die Arbeitszeit, Ort der Verrichtung, Abwesenheitszeiten und deren Begr\u00fcndung. Da der Arbeitnehmer Schutzsubjekt des Datenschutzrechteses<\/u> ist, sind die Prinzipien des Datenschutzrechts auf diesen anzuwenden. Diese Prinzipien finden sich insbesondere in der EU Datenschutz-Grundverordnung (im Nachfolgenden \u201eDSGVO<\/b>\u201c), welche unmittelbar f\u00fcr die Verarbeitung von personenbezogenen Daten nat\u00fcrlicher Personen anwendbar ist und dem Datenschutzgesetz (Datenschutzanpassungsgesetz 2018, im Nachfolgenden \u201eDSG<\/b>\u201c).


<\/p>

2. Dokumentations- und Informationspflichten<\/strong><\/h4>


2.1. Dokumentationspflicht<\/strong>


Der Verantwortliche und gegebenenfalls sein Vertreter f\u00fchren ein schriftliches Verzeichnis aller Datenverarbeitungst\u00e4tigkeiten, die ihrer Zust\u00e4ndigkeit unterliegen. Dieses Verzeichnis hat s\u00e4mtliche folgenden Angaben zu enthalten:<\/p>

  • den Namen und die Kontaktdaten des Verantwortlichen und gegebenenfalls des gemeinsam mit ihm Verantwortlichen, des Vertreters des Verantwortlichen sowie eines etwaigen Datenschutzbeauftragten;<\/li>
  • die Zwecke der Verarbeitung;<\/li>
  • eine Beschreibung der Kategorien betroffener Personen und der Kategorien personenbezogener Daten;<\/li>
  • die Kategorien von Empf\u00e4ngern, gegen\u00fcber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, einschlie\u00dflich Empf\u00e4nger in Drittl\u00e4ndern;<\/li>
  • wenn m\u00f6glich, die vorgesehenen Fristen f\u00fcr die L\u00f6schung der verschiedenen Datenkategorien;<\/li>
  • wenn m\u00f6glich, eine allgemeine Beschreibung der technischen und organisatorischen Ma\u00dfnahmen zur Sicherheit der Datenverarbeitung.<\/li><\/ul>

    Auch der Auftragsverarbeiter und gegebenenfalls sein Vertreter haben ein Verzeichnis zu allen Kategorien von im Auftrag eines Verantwortlichen durchgef\u00fchrten T\u00e4tigkeiten der Verarbeitung zu f\u00fchren, die folgende Informationen enth\u00e4lt:<\/p>

    • den Namen und die Kontaktdaten des Auftragsverarbeiters oder der Auftragsverarbeiter und jedes Verantwortlichen, in dessen Auftrag der Auftragsverarbeiter t\u00e4tig ist, sowie gegebenenfalls des Vertreters des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters und eines etwaigen Datenschutzbeauftragten;<\/li>
    • die Kategorien von Verarbeitungen, die im Auftrag jedes Verantwortlichen durchgef\u00fchrt werden;<\/li>
    • gegebenenfalls \u00dcbermittlungen von personenbezogenen Daten an ein Drittland<\/li>
    • wenn m\u00f6glich, eine allgemeine Beschreibung der technischen und organisatorischen Ma\u00dfnahmen zur Sicherheit der Datenverarbeitung.<\/li><\/ul>

      2.2. Informationspflicht bei Datenmissbrauch<\/strong>


      Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten muss der Verantwortliche unverz\u00fcglich und m\u00f6glichst binnen 72 Stunden, nachdem ihm die Verletzung bekannt wurde, diese der Datenschutzbeh\u00f6rde, es sei denn, dass die Datenschutzverletzung voraussichtlich nicht zu einem Risiko f\u00fcr die Rechte der betroffenen Personen, um deren Daten es sich handelt, f\u00fchrt. Erfolgt die Meldung an die Aufsichtsbeh\u00f6rde nicht binnen 72 Stunden, so ist ihr eine Begr\u00fcndung f\u00fcr die Verz\u00f6gerung beizuf\u00fcgen.


      Wenn dem Auftragsverarbeiter eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten bekannt wird, meldet er diese dem Verantwortlichen unverz\u00fcglich.


      Die Meldung des Verantwortlichen hat zumindest folgende Informationen zu enthalten:<\/p>

      • eine Beschreibung der Art der Datenschutzverletzung, soweit m\u00f6glich mit Angabe der Kategorien und der ungef\u00e4hren Zahl der betroffenen Personen, der betroffenen Kategorien und der ungef\u00e4hren Zahl der betroffenen personenbezogenen Datens\u00e4tze;<\/li>
      • den Namen und die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten oder einer sonstigen Anlaufstelle f\u00fcr weitere Informationen;<\/li>
      • eine Beschreibung der wahrscheinlichen Folgen der Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten;<\/li>
      • eine Beschreibung der von dem Verantwortlichen ergriffenen oder vorgeschlagenen Ma\u00dfnahmen zur Behebung der Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten und gegebenenfalls Ma\u00dfnahmen zur Abmilderung ihrer m\u00f6glichen nachteiligen Auswirkungen.<\/li><\/ul>

        Wenn und soweit die Informationen nicht zur gleichen Zeit bereitgestellt werden k\u00f6nnen, kann der Verantwortliche diese Informationen ohne unangemessene weitere Verz\u00f6gerung schrittweise zur Verf\u00fcgung stellen. Der Verantwortliche dokumentiert die Datenschutzverletzung einschlie\u00dflich aller im Zusammenhang mit der Verletzung stehenden Fakten, von deren Auswirkungen und der ergriffenen Abhilfema\u00dfnahmen. Diese Dokumentation muss der Aufsichtsbeh\u00f6rde die \u00dcberpr\u00fcfung der Einhaltung der Bestimmungen dieses Artikels erm\u00f6glichen.


        Hat die Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten voraussichtlich ein hohes Risiko f\u00fcr die pers\u00f6nlichen Rechte der betroffenen Personen zur Folge, so benachrichtigt der Verantwortliche die betroffene Person unverz\u00fcglich von der Verletzung.


        Die Benachrichtigung der betroffenen Person ist nicht erforderlich, wenn eine der folgenden Bedingungen erf\u00fcllt ist:<\/p>

        • der Verantwortliche geeignete technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen getroffen hat und diese Vorkehrungen auf die von der Verletzung betroffenen personenbezogenen Daten angewandt wurden, insbesondere solche, durch die die personenbezogenen Daten f\u00fcr alle Personen, die nicht zum Zugang zu den personenbezogenen Daten befugt sind, unzug\u00e4nglich gemacht werden, etwa durch Verschl\u00fcsselung;<\/li>
        • der Verantwortliche durch nachfolgende Ma\u00dfnahmen sichergestellt hat, dass das hohe Risiko f\u00fcr die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen gem\u00e4\u00df Absatz 1 aller Wahrscheinlichkeit nach nicht mehr besteht;<\/li>
        • dies mit einem unverh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfigen Aufwand verbunden w\u00e4re. In diesem Fall hat stattdessen eine \u00f6ffentliche Bekanntmachung oder eine \u00e4hnliche Ma\u00dfnahme zu erfolgen, durch die die betroffenen Personen vergleichbar wirksam informiert werden.<\/li><\/ul>

          \u00a0<\/p>

          3. \u00dcberblick Datenschutz<\/strong><\/h4>


          3.1. Datenverarbeitung<\/strong>


          Die McTime-Applikation zum Stand des Vertragsabschlusses erhebt keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des DSGVO.


          Die Verwendung der Daten ist gem\u00e4\u00df Art 6 DSGVO grunds\u00e4tzlich zul\u00e4ssig, wenn der einzelne Arbeitnehmer seine Einwilligung zur Datenverwendung<\/u> erteilt hat, da in diesem Fall kein \u201eschutzw\u00fcrdiges Geheimhaltungsinteresse\u201c des Arbeitnehmers, welches bei einer rechtm\u00e4\u00dfigen Datenverwendung gewahrt werden muss, mehr gegeben ist. Allerdings ist wichtig, dass eine derartige Einwilligung des Arbeitnehmers jederzeit widerrufen werden kann, wobei der Widerruf<\/u> eine weitere Verwendung der Daten grunds\u00e4tzlich unzul\u00e4ssig macht.


          3.2. Datenverwendung f\u00fcr statistische Zwecke<\/strong>


          Nach \u00a7 46 DSG ist des Weiteren die explizite Zustimmung<\/u> des einzelnen Betroffenen, hier also des einzelnen Mitarbeiters, zur systemimmanenten Auswertung der von den Mitarbeitern eingespeisten Daten erforderlich, da es sich um personenbezogene Daten handelt.


          3.3. Weitergabe von Daten<\/strong>


          Bei der McTime-Applikation handelt es sich um eine Cloud-basierten Applikation. Es findet daher eine Daten\u00fcberlassung an einen \u201eCloud Provider\u201c statt, da die Applikation nicht \u00fcber den eigenen Server von McTime l\u00e4uft. Auch der Kunde gibt die \u00fcber die McTime-Applikation erhobenen Daten an seine Auftragsverarbeiter (zB Steuerberater, Wirtschaftspr\u00fcfer, etc) weiter.


          Auch der Kunde hat demnach vor \u00dcberlassung der durch die McTime-Applikation erhobenen Daten an seine Auftragsverarbeiter die Pflichten nach Art 28 ff DSGVO zu beachten. Unter anderem ist sicherzustellen, dass der Betroffene, dessen Daten weitergegeben werden, \u00fcber alle \u00dcbermittlungsempf\u00e4nger, den Zweck der Daten\u00fcberlassung und die rechtlichen Rahmenbedingungen der Daten\u00fcberlassung umfassend informiert ist und die M\u00f6glichkeit hat, der Daten\u00fcberlassung zu widersprechen. Auch sieht das Datenschutzgesetz unterschiedliche Voraussetzungen f\u00fcr die \u00dcberlassung von Daten an Auftragsverarbeiter im EU-Raum sowie solcher, die ihre Niederlassung au\u00dferhalb des EU-Raums haben, vor.


          3.4. Aufbewahrungsfristen<\/strong>


          Die H\u00f6chstdauer der zul\u00e4ssigen Datenaufbewahrung im Personalwesen, besteht grunds\u00e4tzlich bis zu dem Zeitpunkt an dem die vertragliche Beziehung mit dem Betroffenen beendet ist bzw. solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen (etwa aus dem Abgabenrecht) bestehen oder Rechtsanspr\u00fcche aus dem Arbeitsverh\u00e4ltnis geltend gemacht werden k\u00f6nnen. Besteht nach Ablauf der oben dargelegten Frist kein anderer gesetzlicher Grund f\u00fcr die Aufbewahrung der Daten (mehr), so sind diese umgehend zu l\u00f6schen.


          <\/p>

          4. Arbeitsrechtliche Aspekte<\/strong><\/h4>


          Die datenschutzrechtlichen Rechtfertigungen der Datenverwendung bzw. die Einwilligung des Arbeitnehmers zur Datenverwendung lassen die nach dem Arbeitsverfassungsgesetz relevanten Zustimmungserfordernisse bzw. Befugnisse des Betriebsrates im Hinblick auf eine Datenverwendung unber\u00fchrt.


          4.1. Erforderlichkeit einer Betriebsvereinbarung<\/strong>


          Gem\u00e4\u00df \u00a7 96a Abs 1 Z 1 ArbVG ist der Abschluss einer Betriebsvereinbarung erforderlich, wenn Systeme zur automationsunterst\u00fctzten Ermittlung, Verarbeitung und \u00dcbermittlung von personenbezogenen Daten des Arbeitnehmers eingef\u00fchrt werden, die \u00fcber die Ermittlung von allgemeinen Angaben zur Person und fachlichen Voraussetzungen hinausgehen (\u201ePersonaldatensysteme\u201c).


          \u00a7 97 Abs 1 Z 1 ArbVG normiert, dass Ma\u00dfnahmen, welche das Verhalten der Arbeitnehmer im Betrieb regeln (zB Anwesenheitsprotokollierung), der erzwingbaren Mitbestimmung der Mitarbeiter unterliegen. Aus diesem Grund kann durch den Betriebsrat der Abschluss einer Betriebsvereinbarung \u00fcber die betreffende Ma\u00dfnahme erzwungen werden.


          Die McTime-Applikation ist einerseits als Personaldatensystem gem\u00e4\u00df \u00a7 96a ArbVG, andererseits als Ordnungsvorschrift gem\u00e4\u00df \u00a7 97 ArbVG zu qualifizieren. In betriebsratspflichtigen Betrieben sowie in solchen Betrieben, die freiwillig einen Betriebsrat installiert haben, bedarf daher der Einsatz der McTime-Applikation des Abschlusses einer Betriebsvereinbarung<\/u> gem\u00e4\u00df \u00a7 96a ArbVG (Einsatz eines Personaldatensystems) sowie gem\u00e4\u00df \u00a7 97 ArbVG (Einsatz eines Ordnungssystems) bedarf. In Betrieben, die nicht betriebsratspflichtig sind, ist die arbeitsrechtliche Zustimmung jedes einzelnen Mitarbeiters vor Inbetriebnahme der McTime-Applikation einzuholen.<\/u>


          Ohne Vorliegen der entsprechenden Betriebsvereinbarung darf die Ma\u00dfnahme nicht durchgef\u00fchrt werden, allerdings besteht die M\u00f6glichkeit, die Schlichtungsstelle <\/u>anzurufen. Die Zustimmung des Betriebsrates, kann somit durch eine Entscheidung der Schlichtungsstelle ersetzt werden.


          <\/p>

          5. Dualit\u00e4t von Arbeitsrecht und Datenschutzrecht<\/strong><\/h4>


          Da die arbeitsrechtlichen Bestimmungen jedoch immer parallel zu den datenschutzrechtlichen Voraussetzungen einer Datenanwendung zur Anwendung gelangen, ersetzt die Mitwirkung des Betriebsrates bzw. der Abschluss einer Betriebsvereinbarung nicht eine datenschutzrechtlich erforderliche Einwilligung des Arbeitnehmers.


          Es m\u00fcssen somit vor Einsatz der McTime-Applikation sowohl die datenschutzrechtliche Einwilligung des einzelnen Anwenders sowie die arbeitsrechtliche Zustimmung im Wege einer Betriebsvereinbarung oder der Individualerkl\u00e4rung des einzelnen Mitarbeiters vorliegen.<\/strong>

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